Privacyverklaring NuvionAI

1. Wie zijn wij?

NuvionAI is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

• Bedrijfsnaam: NuvionAI
• Vestigingsadres: Rijnstraat 48, 7442ES Nijverdal
• KvK-nummer: 98671278
• Rechtsvorm: Vennootschap Onder Firma
• BTW-nummer: NL868594325B01
• E-mail: info@nuvionai.nl
• Website: nuvionai.nl

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw gegevens kun je ons mailen via info@nuvionai.nl.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen de gegevens die jij zelf actief aan ons verstrekt via een van de twee formulieren op onze website:

Contactformulier:

• Naam
• E-mailadres
• Bedrijfsnaam
• Inhoud van je bericht

Kennismakingsgesprek inplannen (via Cal.eu):

• Naam
• E-mailadres
• Bedrijfsnaam
• Inhoud van je bericht
• Gekozen datum en tijd voor de afspraak

Wij verzamelen geen gegevens automatisch via tracking. Onze website gebruikt geen analytics-tools, marketingpixels of tracking-cookies.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend om:

• Te reageren op je bericht of aanvraag
• Een kennismakingsgesprek met je in te plannen en uit te voeren
• Eventuele vervolgafspraken of offertes op te volgen
• Een (potentiële) zakelijke relatie met je te onderhouden

4. Op welke grondslag verwerken wij jouw gegevens?

De verwerking is gebaseerd op:

• Uitvoering van een (pre-)contractuele relatie (artikel 6 lid 1 sub b AVG) — wanneer je contact opneemt of een gesprek inplant met het oog op een mogelijke samenwerking.
• Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) — om op een efficiënte manier contact met jou op te nemen naar aanleiding van je bericht.

Het verstrekken van je gegevens via het formulier is niet wettelijk verplicht. Als je ze niet verstrekt, kunnen wij echter niet op je bericht reageren of een afspraak met je inplannen.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Contactaanvragen bewaren wij tot na afhandeling van je vraag, met een maximum van 6 maanden na het laatste contact.

Boekingsgegevens worden binnen Cal.eu en onze agenda bewaard zolang dat redelijkerwijs nodig is voor het inplannen en uitvoeren van het gesprek en eventuele opvolging, met een maximum van 6 maanden na het laatste contact.

Wanneer er een klantrelatie ontstaat, gelden de wettelijke bewaartermijnen — waaronder de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor onze administratie.

6. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij delen jouw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Wij maken wel gebruik van een aantal verwerkers die ons helpen onze dienst te leveren:

• Hostinger International Ltd. — hosting van de website nuvionai.nl en van onze e-mailbox info@nuvionai.nl. Server gevestigd binnen de EU.
• Cal.com, Inc. (Cal.eu) — verwerking van afspraakboekingen via de Cal.eu API. Deze EU-instance verwerkt gegevens binnen de Europese Unie.

Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten waar de wet dat vereist. Buiten deze verwerkers delen wij geen gegevens met derden, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

7. Doorgifte buiten de EU

Wij geven jouw gegevens niet door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Zowel onze hosting als de afspraakverwerking gebeurt binnen de EU.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. De website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding en e-mail wordt verwerkt binnen een afgeschermde omgeving.

9. Cookies

Onze website plaatst geen cookies. We gebruiken geen tracking-cookies, geen analytics-cookies en geen marketingcookies. Mocht dit in de toekomst veranderen, dan passen wij deze verklaring aan en vragen wij — waar nodig — vooraf toestemming.

10. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

11. Jouw rechten

Op basis van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Inzage — opvragen welke gegevens wij van je verwerken
• Rectificatie — onjuiste gegevens laten corrigeren of aanvullen
• Verwijdering — je gegevens laten wissen ("recht op vergetelheid")
• Beperking — de verwerking laten beperken
• Bezwaar — bezwaar maken tegen de verwerking
• Gegevensoverdraagbaarheid — je gegevens in een gangbaar formaat ontvangen

Je kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@nuvionai.nl. Wij reageren binnen vier weken op je verzoek. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij om aanvullende verificatie vragen.

12. Klacht indienen

Heb je een klacht over hoe wij omgaan met jouw gegevens? Dan horen wij dat graag eerst zelf via info@nuvionai.nl, zodat we er samen uit kunnen komen. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan vermeld.